Comment communiquer selon le Règlement national des notaires ?

La communication d’un office notarial est strictement encadrée par le Règlement national des notaires (RNN), qui autorise la communication… mais en fixe les conditions éthiques très précises.
L’objectif n’est pas d’interdire de se faire connaître, mais d’éviter toute dérive commerciale incompatible avec la fonction d’officier public.

Le cadre est défini et interprété au niveau de la profession par le Conseil supérieur du notariat.

⚖️ 1. Principe fondamental : une communication informative, jamais commerciale

Le RNN autorise uniquement une communication à caractère informatif.

Elle doit :
✔ informer le public sur les services proposés
✔ faciliter l’accès au droit
✔ présenter l’office et ses compétences
✔ avoir un rôle pédagogique

Elle ne doit jamais :
❌ chercher à “attirer la clientèle” par des procédés commerciaux
❌ ressembler à de la publicité comparative ou promotionnelle

👉 Le notaire communique en tant qu’officier public, pas comme une entreprise de services classique.

⚖️ 2. Les grands principes déontologiques à respecter

Toute communication doit respecter simultanément :

✔ Dignité

L’image doit rester sobre, juridique, institutionnelle.
Sont proscrits : slogans, accroches commerciales, mise en scène marketing.

✔ Loyauté

L’information doit être exacte, vérifiable, non trompeuse.

✔ Délicatesse

On ne peut pas utiliser des procédés agressifs (démarchage, relances insistantes).

✔ Neutralité

Interdiction de se présenter comme “le meilleur”, “le moins cher”, “le plus rapide”.

✔ Confraternité

On ne peut jamais :

  • se comparer à d’autres notaires,

  • critiquer un confrère,

  • revendiquer une supériorité.

⚖️ 3. Ce qui est autorisé par le RNN

✔ Présenter objectivement l’office

  • Nom des notaires

  • Parcours et qualifications

  • Domaines d’activité (immobilier, famille, entreprise…)

  • Organisation et services proposés

✔ Disposer d’un site internet

Tout office notarial peut « disposer d’un site Internet sous réserve d’avoir obtenu l’agrément de la chambre, de publier ce numéro d’agrément sur le site, de respecter la charte graphique créée pour l’étude et de se conformer aux règles déontologiques ».

  • explication des actes,

  • actualités juridiques,

  • prise de rendez-vous,

  • contact.

✔ Publier du contenu pédagogique

Articles, vidéos ou conférences expliquant :

  • une réforme,

  • un mécanisme juridique,

  • des conseils pratiques.

👉 Le notaire peut être visible s’il explique le droit.

✔ Utiliser des supports modernes

Réseaux sociaux, newsletters, webinaires…
mais toujours dans un objectif d’information juridique.

✔ Participer à la vie locale

Conférences, réunions publiques, partenariats institutionnels :
cela relève de la mission d’accès au droit.

⚖️ 4. Ce qui est interdit

Le RNN prohibe toute communication assimilable à de la publicité.

❌ Démarchage personnalisé

Contacter directement une personne pour proposer ses services est interdit.

❌ Publicité comparative ou promotionnelle

Exemples interdits :

  • “Frais réduits”

  • “Traitement rapide garanti”

  • “Leader du secteur”

  • “Spécialiste n°1”

❌ Mise en avant tarifaire

Les émoluments étant réglementés, toute communication tarifaire comparative est prohibée.

❌ Techniques marketing agressives

  • Référencement payant orienté concurrence

  • Campagnes sponsorisées commerciales

  • Distribution de tracts promotionnels

❌ Témoignages ou mises en avant commerciales de clients

Ils risqueraient d’altérer l’impartialité perçue du notaire.

⚖️ 5. La frontière essentielle : visibilité ≠ publicité

Le RNN autorise la visibilité institutionnelle, mais interdit la séduction commerciale.

👉 La bonne question à se poser :
“Est-ce que j’explique le droit, ou est-ce que j’essaie de vendre mon étude ?”

Si l’on explique → c’est autorisé.
Si l’on cherche à capter → c’est interdit.

⚖️ 6. L’esprit du texte : protéger la confiance publique

Le notaire :

  • n’est pas un commerçant,

  • agit par délégation de puissance publique,

  • doit rester perçu comme impartial.

La communication est donc admise uniquement si elle :
✔ renforce l’accès au droit
✔ éclaire le citoyen
✔ valorise la fonction, pas l’individu

✅ En résumé

Selon le Règlement national :

Autorisé

Communication pédagogique

Présentation de l’office

Site internet informatif

Conférences, articles

Présence locale sobre

Interdit

Publicité commerciale

Comparaison avec confrères

Slogans ou promesses

Démarchage

Marketing agressif

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